Om företaget

Det händer mycket på A-hub AB och vi växer så det knakar. Lite som en blomstrande trädgård som hela tiden får tillskott av nya sorters växter! Vårt arbetssätt möjliggör snabbare, effektivare och mer högkvalitativ kandidatmatchning, samtidigt som mer tid och vikt kan läggas på relationerna. Med stark och stabil tillväxt är vi bara i början på resan!

Vilka är vi på Stockholmskontoret? Det är givetvis viktigt att du ska trivas hos oss, men det kan vi nästan garantera! Kontoret i Stockholm drivs av personer med mer än 10-års erfarenhet i branschen. Tillsammans med kollegorna inom sälj och leverans når vi hela tiden nya nivåer resultatmässigt samtidigt som vi ser till att ha riktigt kul tillsammans med återkommande aktiviteter och annat som genererar i att energidepåerna fylls upp till max! Allt ifrån AW och sommarfest till firar-middagar och träning. Inte nog med det erbjuds andra fina förmåner hos oss såsom frukost, mellanmål och utsikt över Vasastaden som slår de flesta takbarer.

Som en del av vårt kontor kommer du bland annat få njuta av Oskars råa humor, Julias bubblande skratt, Albas obegränsade tillgång av filmtips, Shayans alla långsökta smeknamn på kollegorna och Joels oavbrutna förälskelse av landskapet Dalarna. En härlig mix med andra ord.

"Att vara en del av A-hub betyder att jag ständigt får utmaningar och möjlighet att växa. Här finns en stark gemenskap och alla kollegor är genuint intresserade av att hjälpa varandra att utvecklas. Det gör jobbet både roligt och givande!"

-- Julia, Strategic Talent Specialist

Om rollen

I rollen som Staffing Coordinator & Recruitment Assistant på deltid kommer du primärt att få ta ägandeskap av våra bemannings-pooler i form av schemaläggning, konsult- och kunddialog samt nyrekrytering. Utöver detta kommer du få möjlighet att stötta våra konsultchefer i arbete som rör övrig rekrytering. Exempelvis kommer du att få;

• Ansvara för schemaläggning och koordinering av konsulter och pass.

• Arbeta jour under veckan för sjukanmälningar/ersättning av pass.

• Rekrytering av nya konsulter till konsult-poolerna.

• Stötta i övrigt rekryteringsarbete för våra konsultchefer i form av exempelvis search, telefonavstämningar, intervjuer och övrig konsulthantering.

Cecilia som närmsta chef kommer vara med och stötta dig under din anställning. Du erbjuds stor flexibilitet och ansvar med ambitionen att du ska få utvecklas så mycket som möjligt parallellt med dina studier. Det finns inga begränsningar för vad din roll kan innebära vilket betyder goda insikter i många branscher och företag - fantastiskt värdefullt inför senare heltidstjänster! Utefter din förmåga och trygghet får du möjlighet att vara delaktig i det mesta vad verksamheten kan erbjuda.

Vi söker dig som

• Studerar personalvetare/HR på universitet/högskola och har minst 2 år kvar av studierna.

• Har tidigare arbetslivserfarenhet av schemaläggning, alternativt rekryteringsprocesser.

• Kan arbeta minst en heldag i veckan på plats på kontoret (8-17), jourtid fyra dagar i veckan (varav en dag söndag), samt heltid under sommar/julledighet för att täcka upp när heltidare har semester.

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, då vi har kandidater och konsulter inom båda språken.

Det är meriterande om du...

• Har haft helhetsansvar för bemanning av personal/konsulter.

Personliga egenskaper

• Ansvarstagande - Du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de slutförs noggrant.

• Orädd - Du hanterar förändringar med lätthet och är inte rädd för nya utmaningar.

• Kommunikativ - Du uttrycker dig tydligt och anpassar din kommunikation efter mottagaren.

• Självgående - Du är självständig och trivs med att ta eget ansvar för arbetsuppgifter.

• Initiativtagande - Du vågar ta egna initiativ och bidra till förbättringar i arbetet.

Följande egenskaper är centrala i rollen och det är här vi lägger stor vikt vid bedömning av vem som kommer bli vår nästa medarbetare.

Övrig information

• Start: Omgående eller enligt överenskommelse.

• Omfattning: Deltid, 1 vardag/vecka, 8-17, jourtid minst 4 dagar/vecka (dvs att man ska finnas tillgänglig på telefonen/mail för ev sjukanmälningar som kommer in mellan 8-17 och att det vanligtvis rörs sig om ca 2-4h faktiskt arbete totalt under dem fyra dagar man har jour). Därtill heltid under sommar-/julledigheter.

• Anställningsform: Timanställning vid behov

• Plats: Heltid på plats, vi sitter på Convendum vid Torsplan, Stockholm

Rekryteringsprocessen hos A-hub ser ut som följande

1. Löpande urval av CV

2. Telefonintervju med A-hub

3. Fysisk intervju på A-hubs kontor (Torsplan, Stockholm)

4. Referenstagning

5. Erbjudande